Voorwaarden voor samenwerking met BraVeBo B.V.

Voorwaarden voor samenwerking met BraVeBo B.V.

(Toelating tot preferred supplier / partnerlijst)

BraVeBo werkt alleen met partijen die hun organisatie, veiligheid, fiscaliteit en documentatie op orde hebben.

Zonder volledige aanlevering van onderstaande stukken wordt geen gesprek ingepland.

Dit geldt voor ZZP’ers én B.V.’s (ook buitenlandse partijen die in NL willen werken).

1. Identiteit & Basisgegevens

1.1 Motivatie / introductiebrief

• korte beschrijving van het bedrijf / persoon

• disciplines (brandwerend, afbouw, installaties, materialen)

• regio en type klanten.

1.2 Uittreksel Kamer van Koophandel

• max. 3 maanden oud

1.3 BTW-/btw-verlegdgegevens

• NL of EU VAT

1.4 Kopie geldig identiteitsdocument

• verplicht bij ZZP / natuurlijke personen

• i.v.m. toegangsregistraties en contractuele vastlegging.

1.5 Official company document / bevoegdheid

• document waaruit blijkt wie tekenbevoegd is (KvK-uittreksel, statuten, volmacht)

• juiste juridische naam

• niet ouder dan 3 maanden

• bij gezamenlijke tekenbevoegdheid: alle namen opgeven.

2. Juridische status & verblijfs-/werkrecht

2.1 Verklaring juridische status

• niet failliet

• geen surseance van betaling

• geen WSNP / schuldsanering

• geen beslag dat uitvoering van opdrachten belemmert.

2.2 Verblijfs- en werkstatus (alle niet-EU / Oekraïne)

• IND-document waaruit blijkt dat werken in Nederland is toegestaan

• bij inzet als zelfstandige/ZZP: IND-toestemming voor arbeid als zelfstandige

• bij BV die buitenlandse medewerkers inzet: bewijs van juiste NL-melding (UWV/IND).

3. Verzekering & Veiligheid

3.1 Aansprakelijkheidsverzekering (AVB)

• polisblad met omschrijving van de werkzaamheden

• passende dekking voor bouw/techniek/brandwerend.

3.2 VCA

• minimaal B-VCA voor uitvoerende personen

• bij voorkeur VOL-VCA voor leidinggevenden

• bij BV: VCA-bedrijf of bewijs dat ingezette personen VCA hebben.

3.3 IPAF / hoogwerker-certificaat

• wanneer werkzaamheden op hoogte / met hoogwerker worden uitgevoerd.

4. Competentie, opleiding en normen

4.1 CV (bij voorkeur in het Engels)

• van de in te zetten mensen / monteurs

4.2 Overzicht opleidingen en certificaten

• brandwerende afdichtingen

• bouw/afbouw

• techniek / installaties.

4.3 Compliance-verklaring

• dat gewerkt wordt volgens geldende NL/EU normen en richtlijnen

• o.a. EN 1366-3, ISSO / SBR 809, Bbl (voor zover van toepassing)

• gebruik van gecertificeerde materialen en systemen.

5. Fiscaal & Banking

5.1 Nakoming fiscale verplichtingen (ZZP)

• verklaring / bewijs dat belastingafdrachten actueel zijn.

5.2 Nakoming belastingverplichtingen (BV)

• recente verklaring betalingsgedrag loonheffingen / btw

• dit i.v.m. keten- en inlenersaansprakelijkheid.

5.3 Bankgegevens (verplicht zakelijk)

• zakelijke bankrekening (NL IBAN) op naam van de onderneming

• geen betalingen naar privé- of derdenrekeningen

• voor BV’s die personeel/inleenkrachten inzetten: G-rekening + percentage

• recent bankafschrift ter verificatie.

6. Tarieven, prijslijsten & mobiliteit

6.1 Uurtarieven (Time & Material)

• basisuurtarief voor korte / ad-hoc / storingsopdrachten

• gereduceerd uurtarief voor langdurige samenwerking / raamovereenkomst

• toeslagen voor avond, weekend, nacht, werken op hoogte, tweede man, speciale middelen.

6.2 Eenheidsprijzen / catalogusprijzen

• per m¹, m², m³, per stuk, per sparing

• apart opgeven voor diensten (uitvoering) en materialen (levering)

• zodat BraVeBo deze kan inlezen in interne prijstabellen en offertes.

6.3 All-in zone (mobiliteit)

• voor diensten op T&M-basis geldt een all-in tarief excl. btw binnen een straal van 30 km vanaf de BraVeBo-standplaats (Zoetermeer)

• binnen deze zone worden geen aparte kilometerkosten berekend.

6.4 Kilometer- / transportvergoeding buiten 30 km

• voor opdrachten buiten de 30 km-zone geldt een aanvullende km-vergoeding volgens de opgegeven staffel (heen en terug)

• bij inzet van bus/bestel met materiaal of hoogwerker kan een transporttoeslag worden berekend

• tarieven altijd excl. btw.

6.5 Reistijd / wachttijd

• bij reistijd die substantieel is (>45 min enkele reis) of bij wachttijd op locatie mag reistijd/wachttijd worden gedeclareerd tegen afgesproken tarief

• dit geldt met name voor beveiligde / gecontroleerde locaties.

6.6 Materieel- en bijzonderheden-toeslag

• inzet eigen hoogwerker, steiger, specialistisch gereedschap of PBM’s boven standaard → apart tarief

• alleen na vooraf gedeelde prijslijst.

7. Operationele inzet

7.1 Beschikbaarheid / capaciteit

• vaste dagen

• responstijd

• inzetbaarheid bij storingen / spoed.

8. Juridisch akkoord

8.1 “Gelezen, begrepen en akkoord” – BraVeBo B.V. Inkoop- en Leveringsvoorwaarden

Onze Inkoop afspraken en voorwaarden:

https://www.bravebo.nl/voorwaarden/algemeneinkoopvoorwaarden

• zonder schriftelijk akkoord worden geen opdrachten verstrekt

• voorwaarden van BraVeBo zijn leidend.

🧾 Algemene inkoopvoorwaarden (NL)

9. Kwaliteit, oplevering en prijsafspraken

9.1 Referenties van opdrachtgevers

• minimaal 2, bij voorkeur 3

• uit vergelijkbare omgevingen (technisch / bedrijfsmatig / kritisch).

9.2 Voorbeeld van rapportage / opleverdossier / SAT / werkbon

• zodat zichtbaar is hoe oplevering wordt vastgelegd

• inclusief foto’s / nummering / materiaalvermelding.

9.3 Voorbeeldofferte / proposal

• om te toetsen op scope, aannames, normen, uurtarieven.

9.4 Kortings- / volumestructuur

• bij seriematig werk

• bij langdurige inzet

• bij vaste samenwerking.

10. Extra voor leveranciers van materialen / producten

10.1 DoP / CE / ETA / prestatieverklaringen

• van geleverde producten

10.2 Veiligheidsbladen (MSDS)

10.3 Eigen leverings- en retourvoorwaarden

• ter vergelijking met BraVeBo-voorwaarden.

Belangrijk

BraVeBo B.V. behoudt zich het recht voor om onvolledige of onduidelijke aanvragen niet te behandelen.

Alleen volledig gedocumenteerde partijen komen in aanmerking voor een kennismakingsgesprek en eventuele opname als preferred supplier.

Dit beschermt onze kwaliteit, planning, juridische positie en die van onze opdrachtgevers.

Voorwaarden & Juridische Documenten

🧾 Algemene inkoopvoorwaarden (NL)

Contact BraVeBo

📄 Conditions for cooperation (EN)

⬅️ Terug naar Home