Voorwaarden voor samenwerking met BraVeBo B.V.

BraVeBo B.V. — Samenwerkingsvoorwaarden (NL)

(Toelating tot preferred supplier / partnerlijst)

BraVeBo werkt uitsluitend met partijen die hun organisatie, veiligheid, fiscaliteit en documentatie aantoonbaar op orde hebben.

Kernregel: zonder volledige aanlevering van onderstaande stukken wordt geen gesprek ingepland en wordt de aanvraag niet behandeld.

Dit geldt voor ZZP’ers én B.V.’s (ook buitenlandse partijen die in Nederland willen werken).

Aanleveren: stuur het complete dossier in één keer (bij voorkeur 1 PDF of 1 ZIP) naar: partners@bravebo.nl

Intro — hoe wij aanvragen behandelen

• Doel: kwaliteit, planning, veiligheid en juridische positie borgen (ook richting onze opdrachtgevers).
• Deze pagina gaat over toelating tot samenwerking (screening vooraf).
• Onvolledige, onduidelijke of tegenstrijdige dossiers worden niet behandeld.
• Waar nodig kan BraVeBo aanvullende stukken opvragen.

1. Identiteit & basisgegevens

1.1 Motivatie / introductie (kort)

• Korte beschrijving van bedrijf/persoon
• Disciplines (brandwerend, afbouw, installaties, materialen)
• Regio + type klanten / omgevingen

1.2 KvK-uittreksel

• Maximaal 3 maanden oud

1.3 BTW-gegevens / btw-verlegd

• NL of EU BTW-nummer
• Vermelding of btw-verlegd van toepassing is (indien relevant)

1.4 Kopie geldig identiteitsdocument (ZZP / natuurlijke personen)

• Verplicht i.v.m. toegangsregistraties en contractuele vastlegging

1.5 Tekenbevoegdheid / juridische entiteit

• Document waaruit blijkt wie tekenbevoegd is (bijv. KvK, statuten, volmacht)
• Juiste juridische naam + rechtsvorm
• Maximaal 3 maanden oud
• Bij gezamenlijke tekenbevoegdheid: alle namen aanleveren

2. Juridische status & verblijfs-/werkrecht

2.1 Verklaring juridische status

• Niet failliet
• Geen surseance van betaling
• Geen WSNP / schuldsanering
• Geen beslag dat uitvoering van opdrachten belemmert

2.2 Verblijfs- en werkstatus (wanneer dit van toepassing is)

Voor iedereen die werkrecht in NL moet aantonen:

• IND-document waaruit blijkt dat werken in Nederland is toegestaan
• Bij inzet als zelfstandige/ZZP: IND-toestemming voor arbeid als zelfstandige
• Bij B.V. die buitenlandse medewerkers inzet: bewijs van juiste NL-melding (UWV/IND, waar van toepassing)

3. Verzekering & veiligheid

3.1 Aansprakelijkheidsverzekering (AVB)

• Polisblad met omschrijving van werkzaamheden
• Passende dekking voor bouw/techniek/brandwerend werk

3.2 VCA

• Minimaal B-VCA voor uitvoerende personen
• Bij voorkeur VOL-VCA voor leidinggevenden
• Bij B.V.: VCA-bedrijfscertificaat óf bewijs dat ingezette personen VCA hebben

3.3 IPAF / hoogwerker-certificaat (indien van toepassing)

• Verplicht wanneer werkzaamheden op hoogte / met hoogwerker worden uitgevoerd

4. Competentie, opleiding en normen

4.1 CV (bij voorkeur in het Engels)

• Van de in te zetten mensen / monteurs

4.2 Overzicht opleidingen en certificaten

• Brandwerende afdichtingen / passieve brandbeveiliging
• Bouw/afbouw
• Techniek / installaties

4.3 Compliance-verklaring

• Bevestiging dat wordt gewerkt volgens geldende NL/EU normen en richtlijnen
• Inclusief o.a. EN 1366-3, ISSO / SBR 809, Bbl (voor zover van toepassing)
• Gebruik van gecertificeerde materialen en systemen

5. Fiscaal & bankgegevens

5.1 Nakoming fiscale verplichtingen (ZZP)

• Verklaring / bewijs dat belastingafdrachten actueel zijn

5.2 Nakoming belastingverplichtingen (B.V.)

• Recente verklaring betalingsgedrag loonheffingen / btw
• Vereist i.v.m. keten- en inlenersaansprakelijkheid

5.3 Bankgegevens (verplicht zakelijk)

• Zakelijke bankrekening (NL IBAN) op naam van de onderneming
• Geen betalingen naar privé- of derdenrekeningen
• Voor B.V.’s die personeel/inleenkrachten inzetten: G-rekening + percentage
• Recent bankafschrift ter verificatie

6. Tarieven, prijslijsten & mobiliteit

6.1 Uurtarieven (T&M / Time & Material)

• Basisuurtarieven voor korte / ad-hoc / storingsopdrachten
• Gereduceerde tarieven voor langdurige samenwerking / raamovereenkomst
• Toeslagen: avond, weekend, nacht, werken op hoogte, tweede man, speciale middelen

6.2 Eenheidsprijzen / catalogusprijzen

• Per meter, m², m³, per stuk, per sparing
• Apart opgeven voor diensten (uitvoering) en materialen (levering)
• Doel: inlezen in interne prijstabellen en offertes

6.3 All-in zone (mobiliteit)

• Voor diensten op T&M-basis: all-in tarief (excl. btw) binnen 30 km vanaf BraVeBo-standplaats (Zoetermeer)
• Binnen deze zone geen aparte kilometerkosten

6.4 Kilometer- / transportvergoeding buiten 30 km

• Buiten 30 km: aanvullende km-vergoeding volgens opgegeven staffel (heen en terug)
• Bij inzet bus/bestel met materiaal of hoogwerker: transporttoeslag mogelijk
• Tarieven altijd excl. btw

6.5 Reistijd / wachttijd

• Bij substantiële reistijd (>45 min enkele reis) of wachttijd op locatie: declaratie tegen afgesproken tarief
• Met name relevant voor beveiligde / gecontroleerde locaties

6.6 Materieel- en bijzonderheden-toeslag

• Inzet eigen hoogwerker, steiger, specialistisch gereedschap of PBM’s boven standaard → apart tarief
• Alleen op basis van vooraf gedeelde prijslijst

7. Operationele inzet

7.1 Beschikbaarheid / capaciteit

• Vaste dagen
• Responstijd
• Inzetbaarheid bij storingen / spoed

8. Juridisch akkoord

8.1 “Gelezen, begrepen en akkoord” — BraVeBo Inkoopvoorwaarden

Onze inkoopafspraken en voorwaarden:

https://www.bravebo.nl/voorwaarden/algemeneinkoopvoorwaarden

• Zonder schriftelijk akkoord worden geen opdrachten verstrekt
• Voorwaarden van BraVeBo zijn leidend

9. Kwaliteit, oplevering en prijsafspraken

9.1 Referenties van opdrachtgevers

• Minimaal 2, bij voorkeur 3
• Uit vergelijkbare omgevingen (technisch / bedrijfsmatig / kritisch)

9.2 Voorbeeld rapportage / opleverdossier / werkbon

• Zodat zichtbaar is hoe oplevering wordt vastgelegd
• Inclusief foto’s / nummering / materiaalvermelding

9.3 Voorbeeldofferte / proposal

• Ter toetsing op scope, aannames, normen en uurtarieven

9.4 Kortings- / volumestructuur

• Bij seriematig werk
• Bij langdurige inzet
• Bij vaste samenwerking

10. Extra voor leveranciers van materialen / producten

10.1 DoP / CE / ETA / prestatieverklaringen

• Van geleverde producten

10.2 Veiligheidsbladen (MSDS)

• Verplicht aanleveren waar van toepassing

10.3 Eigen leverings- en retourvoorwaarden

• Ter vergelijking met BraVeBo-voorwaarden

11. Investering, training en certificering (ZZP/B.V.)

11.1 Investering

Wanneer BraVeBo kosten maakt voor noodzakelijke onboarding, veiligheidstrainingen, badges of specialistische systeeminstructies, geldt dit als investering in de samenwerking (uitsluitend voor ZZP/B.V. partners).

11.2 Verrekening

BraVeBo is gerechtigd deze kosten volledig te verrekenen met de eerstvolgende factuur/facturen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

11.3 Beëindiging op initiatief van de partner

Bij voortijdige beëindiging van de samenwerking op initiatief van de partner zijn alle door BraVeBo gefaciliteerde opleidings-/investeringskosten die nog niet volledig zijn verrekend, direct en volledig opeisbaar.

• Juridische basis: zie Algemene Inkoopvoorwaarden — Artikel 33 (Opleidingskosten en Investeringsretentie).

https://www.bravebo.nl/voorwaarden/algemeneinkoopvoorwaarden#artikel-33-opleidingskosten-en-investeringsretentie

12. Belangrijk

BraVeBo B.V. behoudt zich het recht voor om onvolledige of onduidelijke aanvragen niet te behandelen.

Alleen volledig gedocumenteerde partijen komen in aanmerking voor een kennismakingsgesprek en eventuele opname als preferred supplier.

Dit beschermt onze kwaliteit, planning, juridische positie en die van onze opdrachtgevers.

Voorwaarden & Juridische Documenten

🧾 Algemene inkoopvoorwaarden (NL)

Contact BraVeBo

⬅️ Terug naar Home