Privacyverklaring Partneraanvragen — versie v1.0
Datum: 14 juli 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
BraVeBo B.V., Turfberg 6, 2716 LT Zoetermeer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de partneraanmelding en het aanvullende partnerdossier.
Contact: info@bravebo.nl
2. Doeleinden
BraVeBo verwerkt gegevens voor:
- beoordeling en selectie van potentiële ZZP/B.V.-partners;
- contact, gesprekken, meetings en tariefbespreking;
- verificatie van onderneming, verzekering, certificaten, VCA, VOG en bevoegdheden;
- beveiliging, fraudepreventie en vastlegging van aanvaarde voorwaarden;
- voorbereiding, uitvoering en administratie van een eventuele samenwerking;
- naleving van wettelijke, contractuele en klant- of locatiegebonden verplichtingen.
3. Welke gegevens
Afhankelijk van de fase verwerkt BraVeBo onder meer:
- bedrijfs-, KvK-, btw- en contactgegevens;
- ervaring, werkzaamheden, beschikbaarheid en tarieven;
- namen en kwalificaties van voorgestelde personen;
- VCA-, VOG-, verzekerings- en certificeringsgegevens;
- geüploade bedrijfs- en verificatiedocumenten;
- technische gegevens zoals datum, tijd, IP-adres, browsergegevens en auditlog.
4. Grondslagen
De verwerking vindt plaats omdat de aanvrager zelf verzoekt om beoordeling voor een mogelijke samenwerking, omdat verwerking noodzakelijk kan zijn voor voorbereiding of uitvoering van afspraken, wegens gerechtvaardigde belangen van BraVeBo op het gebied van selectie, veiligheid, kwaliteit, beveiliging en fraudepreventie, en waar van toepassing wegens wettelijke verplichtingen.
5. Ontvangers
Gegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen binnen BraVeBo en kunnen, wanneer noodzakelijk, worden gecontroleerd bij bevoegde registers, verzekeraars, opleidings- of certificeringsinstanties, adviseurs en relevante opdrachtgevers of locatiebeheerders. BraVeBo verstrekt niet meer gegevens dan noodzakelijk.
6. Bewaartermijnen
Nieuwe, afgewezen en inactieve aanvragen worden periodiek beoordeeld en verwijderd zodra zij niet langer noodzakelijk zijn. Gegevens van actieve partners worden bewaard zolang de samenwerking, administratie, wettelijke bewaarplicht, aansprakelijkheid of beveiligingsnoodzaak dit vereist.
7. Beveiliging
BraVeBo slaat partnergegevens en documenten op in afgeschermde private opslag. Beheer is beperkt tot bevoegde gebruikers met authenticatie en tweefactorauthenticatie. Belangrijke handelingen worden gelogd.
8. Rechten
Betrokkenen kunnen verzoeken om inzage, correctie, beperking of verwijdering voor zover de wet dit toestaat. Een verzoek kan worden gestuurd naar info@bravebo.nl. BraVeBo kan om passende identificatie vragen voordat een verzoek wordt uitgevoerd.
9. Geen automatische beslissing
BraVeBo beslist zelf welke aanvragers worden benaderd. Er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming plaats die rechtsgevolgen voor de aanvrager heeft.
10. Wijzigingen
Voor iedere aanvraag wordt de toepasselijke versie en hash van deze verklaring vastgelegd. Een nieuwe versie geldt niet automatisch met terugwerkende kracht voor eerder vastgelegde verklaringen.