Algemene INKOOPVOORWAARDEN

Algemene Inkoopvoorwaarden – BraVeBo B.V. Laatste update: 1 oktober 2025 Toepasselijk op alle aanvragen, offertes, orders, raamovereenkomsten en opdrachten verstrekt door BraVeBo B.V., Turfberg 6, 2716 LT Zoetermeer (KvK 92396941, BTW NL866028912B01).

Artikel 1 – Definities en Toepasselijkheid

• BraVeBo B.V.: Besloten Vennootschap (B.V.) te Zoetermeer, KvK 92396941, BTW NL866028912B01.
• Leverancier: iedere partij die aan BraVeBo goederen levert en/of werkzaamheden/diensten verricht (incl. onderaannemers, ingeschakelde personen en zzp'ers).
• Overeenkomst: iedere door BraVeBo geaccepteerde aanbieding, inkooporder, raamovereenkomst en/of opdracht, incl. bijlagen en wijzigingen.
• Goederen/Diensten: zaken, materialen, componenten, documentatie en diensten, incl. ontwerp, montage, installatie, inspectie, onderhoud en advies.
• Site-regels: lokale huis-, veiligheids- en toegangsregels van BraVeBo en/of eindopdrachtgevers (o.a. ESA/CBRE/EQUANS).
• Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen met BraVeBo; algemene (verkoop)voorwaarden van Leverancier worden uitdrukkelijk en volledig afgewezen.

Rechtsverwijzing: BW 6:225 lid 3 (battle of forms), BW 6:248 (aanvullende werking).

Artikel 2 – Rangorde en Documenten

• 1) Inkooporder/Opdracht + projectspecifieke bijlagen/tekeningen
• 2) Raamovereenkomst/SLA
• 3) Deze Algemene Inkoopvoorwaarden
• 4) Offerte van Leverancier
• 5) Overige documenten

Bij strijdigheid geldt de bovenliggende rang. Wijzigingen alleen schriftelijk bevestigd door een bevoegde vertegenwoordiger van BraVeBo.

Rechtsverwijzing: BW 6:217 e.v. (aanbod/aanvaarding).

Artikel 3 – Offertes en Totstandkoming

• Offertes zijn vrijblijvend tot schriftelijke acceptatie of uitgifte inkooporder door BraVeBo.
• Mondelinge toezeggingen binden BraVeBo niet zonder schriftelijke bevestiging.
• Opties/levertermijnen gelden als fatale termijnen zodra geaccepteerd.

Rechtsverwijzing: BW 6:217, BW 6:219, BW 6:83 (verzuim zonder ingebrekestelling).

Artikel 4 – Prijzen, All-in en Facturatie

• Prijzen zijn vast, all-in en exclusief btw, maar inclusief transport, verpakking, heffingen, milieukosten, reis/verblijf, hulpmiddelen, keuringen, certificaten, as-built en opleverdossiers.
• Geen prijsindexatie tenzij schriftelijk overeengekomen.
• Facturatie conform Art. 5; zonder volledige dossiervorming geen opeisbaarheid.

Rechtsverwijzing: BW 6:248 (redelijkheid), Wet OB/Uitvoeringsbeschikking OB (factuurvereisten – hoog over).

Artikel 5 – Factuurvereisten, Referenties en Dossiervorming

• Verplicht op de factuur: PO-nummer, GF-referentie (bijv. GF016-P2533-25014), projectnaam, (sub)locatie, deellevering/termijnstaat.
• Bijlagen: uren-/materialenspecificatie, pakbonnen, keurings-/opleverdossiers; btw-verleggingsvermelding indien van toepassing.
• Facturen zonder geldig PO + GF of zonder gevraagde bijlagen worden geweigerd; betalingstermijn loopt pas na schriftelijke acceptatie en volledig dossier.

Rechtsverwijzing: Wet OB 1968 art. 35a t/m 35c (factuurvereisten), Belastingdienst richtlijnen factureren.

Artikel 6 – Betaling en Verrekening

• Betaling binnen 30 dagen na correcte factuurontvangst én deugdelijke levering/oplevering.
• BraVeBo heeft recht op opschorting en verrekening met tegenvorderingen.
• Betaling impliceert geen acceptatie of afstand van rechten.

Rechtsverwijzing: BW 6:52 (opschorting), BW 6:127 (verrekening), BW 6:119a (handelsrente).

Artikel 7 – Fiscaliteit, Ketenaansprakelijkheid en G-rekening

• Leverancier is volledig verantwoordelijk voor loonheffingen, btw, sociale premies en overige afdrachten; vrijwaring van BraVeBo voor aanspraken en boetes.
• BraVeBo is gerechtigd (gedeeltelijk) via G-rekening te betalen en/of bedragen in te houden voor WKA-zekerheid; Leverancier verstrekt op verzoek loonheffingsverklaringen, betalingsspecificaties, NEN-4400 of gelijkwaardig en UBO/KvK-gegevens.
• BTW-verleggingsregeling bouw: indien van toepassing, correcte vermelding “btw verlegd” en juiste administratieve verwerking.

Rechtsverwijzing: Invorderingswet art. 34/35 (keten/inleners), Wet OB 1968 art. 12 lid 3 (btw verlegd), Belastingdienst WKA/G-rekening/NEN-4400.

Artikel 8 – Levering, Risico, Incoterms en Eigendom

• Levering DDP (Incoterms® 2020) op aangewezen locatie, tenzij schriftelijk anders.
• Risico en eigendom gaan pas over op BraVeBo na cumulatief: (i) feitelijke aflevering, (ii) schriftelijke acceptatie/keuring door BraVeBo, en (iii) ontvangst van alle vereiste documenten (incl. CE/DoP/testrapporten/as-built/opleverdossier).
• Deelleveringen alleen na schriftelijke toestemming van BraVeBo.

Rechtsverwijzing: BW 7:9 (aflevering), Incoterms® 2020 (contractueel).

Artikel 9 – Termijnen en Boete bij Vertraging

• Levertermijnen en uitvoeringsdata zijn fatale termijnen.
• Bij overschrijding is Leverancier van rechtswege in verzuim; BraVeBo kan de volgende oplopende boete vorderen:

Week 1–2: 0,2% van de orderwaarde per kalenderdag vertraging

Week 3–4: 0,5% van de orderwaarde per kalenderdag vertraging

Vanaf week 5: 1,0% van de orderwaarde per kalenderdag vertraging

• De totale boete bedraagt maximaal 15% van de orderwaarde, onverminderd het recht van BraVeBo op ontbinding en/of inschakeling van derden voor rekening van Leverancier.
• Dreigende vertraging wordt onverwijld schriftelijk gemeld met mitigatieplan.

Rechtsverwijzing: BW 6:83, BW 6:91-6:94, BW 6:265.

Artikel 10 – Kwaliteit, Conformiteit en Normen

• Goederen/Diensten zijn nieuw, deugdelijk, conform specificatie en geschikt voor het doel; voldoen aan wet- en regelgeving en normen.
• Waar relevant: NEN-EN 1366-3, EN 13501-2, ISSO/SBR 809, VCA VOL, NEN 3140.
• Op verzoek levert Leverancier testrapporten, CE/DoP, verwerkingsvoorschriften en complete as-built/opleverdossiers.

Rechtsverwijzing: BW 7:17 (conformiteit koop), BW 7:758 (werk/oplevering).

Artikel 11 – Flow-down en Site-regels (ESA/CBRE/ISSO/NEN/Bouwregelgeving)

• Verplichte naleving van site-regels en opdrachtgeverprocedures (o.a. ESA/CBRE/EQUANS) en toepasselijke normen.

Bouwbesluit 2012 of opvolgend Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl 2024) afhankelijk van SOW/bouwjaar.

NEN-EN 1366-3, EN 13501-2, ISSO/SBR 809, VCA VOL, NEN 3140.

• BraVeBo is gerechtigd audits/inspecties uit te voeren; afwijkingen worden onverwijld en kosteloos hersteld.

Rechtsverwijzing: stelsel bouwregelgeving (Bouwbesluit 2012/Bbl 2024), normverwijzingen projectbasis.

Artikel 12 – Keuring, Acceptatie en Afkeur

• Tussentijdse inspecties/audits/FAT/SAT toegestaan; acceptatie uitsluitend schriftelijk. Stilzwijgen is géén acceptatie.
• Bij afkeur: herstel/vervanging op kosten Leverancier binnen redelijke termijn; afgekeurde zaken blijven voor diens rekening/risico.

Rechtsverwijzing: BW 7:758 (oplevering), BW 6:74 (wanprestatie).

Artikel 13 – Garanties (Leveranciersgarantie)

• Minimaal 24 maanden garantie op goederen en 12 maanden op werkzaamheden na acceptatie, tenzij langere fabrieksgarantie.
• Herstel/vervanging is kosteloos, incl. demontage/montage, transport en nevenkosten; vervangende onderdelen starten garantie opnieuw.

Rechtsverwijzing: BW 7:21 (herstel/ vervanging in koop), aanvullend contractueel.

Artikel 14 – Onderaanneming, Personeel en Veiligheid

• Door-/onderaanneming alleen na voorafgaande schriftelijke toestemming; Leverancier blijft volledig aansprakelijk en verantwoordelijk voor prestaties en naleving.
• Inzet van personeel met passende certificering (VCA, NEN 3140, BHV waar vereist) en naleving VGM/HSE-plan, toolboxen en badge-procedures.
• BraVeBo kan personen van site verwijderen bij overtredingen.

Rechtsverwijzing: BW 7:760 (onderaanneming), arboveiligheidskader (projectbasis).

Artikel 15 – Geen Arbeidsrelatie (Wet DBA) en Zelfstandig Ondernemerschap

• Leverancier werkt als zelfstandig ondernemer met resultaatverplichting, gebruikt eigen methoden, gereedschappen en organisatie, vrij van direct toezicht van BraVeBo; géén arbeidsovereenkomst of gezagsverhouding (BW 7:610 uitgesloten).
• Leverancier garandeert KvK, btw-nummer, UBO-registratie; draagt zelf loonheffingen/premies af en vrijwaart BraVeBo tegen naheffingen/boetes.
• Verplichte verzekeringen: AVB, beroepsaansprakelijkheid, AOV (waar passend).
• Bij twijfel over zelfstandigheid (schijnzelfstandigheid) mag BraVeBo beëindigen zonder schadeplichtigheid.

Rechtsverwijzing: Wet DBA, Belastingdienst schijnzelfstandigheid, BW 7:610.

Artikel 16 – Eigendomsvoorbehoud Leverancier

• Eigendomsvoorbehoud wordt slechts aanvaard voor specifiek geleverde en identificeerbare zaken en vervalt zodra zaken zijn verwerkt/geïntegreerd in werk.
• Eigendomsvoorbehoud beperkt het gebruiksrecht van BraVeBo voor uitvoering richting eindopdrachtgever niet.

Rechtsverwijzing: BW 3:92 (eigendomsvoorbehoud).

Artikel 17 – Intellectuele Eigendom en Licenties

• Alle resultaten (documentatie, schema’s, tekeningen, foto’s, software, configuraties) uit de opdracht komen, voor zover wettelijk mogelijk, toe aan BraVeBo.
• Voor pre-existente IE verleent Leverancier aan BraVeBo en haar opdrachtgevers een onherroepelijke, wereldwijde, eeuwigdurende en royalty-vrije licentie t.b.v. gebruik/onderhoud/wijziging voor project en latere exploitatie.
• Leverancier vrijwaart tegen IE-claims van derden.

Rechtsverwijzing: Auteurswet, BVIE (Benelux-merken/modellen), contractuele overdracht/licentie.

Artikel 18 – Documentatie, Dossiers en Traceability

• Leverancier levert volledige documentatie (veiligheidsbladen, certificaten, logboeken, QR/traceability-data) vóór oplevering.
• Bij brandwerende afdichtingen: foto-rapportage, labeling en seal-documentatie conform opdracht en ESA-HIF-ET-PR-2023-001.

Rechtsverwijzing: bouwregelgeving en toepasselijke NEN/ISSO normen (projectbasis).

Artikel 19 – Verzekeringen en Aansprakelijkheid

• Leverancier is adequaat verzekerd (o.a. AVB, waar toepasselijk CAR, beroepsaansprakelijkheid) en verstrekt polisbewijzen op verzoek.
• Leverancier is aansprakelijk voor alle directe schade door toerekenbare tekortkomingen, incl. kosten van herstel/vervanging, vertraging/mitigatie en inschakeling van derden; gederfde winst en andere indirecte schade zijn vergoedbaar voor zover rechtens toelaatbaar en niet dwingendrechtelijk uitgesloten.
• Uitsluiting van aansprakelijkheid voor gevolgschade geldt niet bij:

Schending van brandveiligheidsnormen/bouwregelgeving.

ESA/CBRE/EQUANS-claims waarvoor BraVeBo wordt aangesproken en die toerekenbaar zijn aan Leverancier.

• Leverancier vrijwaart BraVeBo tegen aanspraken van derden (incl. kosten van verweer).

Rechtsverwijzing: BW 6:74, BW 6:162, BW 6:170/171.

Artikel 20 – Compliance, Integriteit en Privacy

• Naleving toepasselijke wet- en regelgeving (o.a. Sanctiewet 1977, arbeids-/uitzendregels, WKA); geen omkoping/belangenverstrengeling.
• Indien (persoons)gegevens worden verwerkt: naleving AVG en UAVG; op verzoek wordt een verwerkersovereenkomst gesloten; passende technische en organisatorische maatregelen verplicht.
• Vertrouwelijke informatie van BraVeBo en haar opdrachtgevers wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

Rechtsverwijzing: AVG (GDPR), UAVG, Sanctiewet 1977.

Artikel 21 – Wijzigingen, Meer-/Minderwerk

• Wijzigingen uitsluitend na schriftelijke opdracht van BraVeBo.
• Kostenconsequenties vooraf en transparant melden; zonder voorafgaande schriftelijke toestemming geen aanspraak op vergoeding.

Rechtsverwijzing: BW 6:248 (redelijkheid/billijkheid), aanvullend contractueel.

Artikel 22 – Geheimhouding en Publiciteit

• Alle informatie/tekeningen/plannen/rapporten/data van BraVeBo zijn vertrouwelijk en worden uitsluitend gebruikt voor de opdracht.
• Publiciteit, referenties, logo-gebruik of bezoekverslagen met naam van BraVeBo of haar opdrachtgevers uitsluitend na schriftelijke toestemming.

Rechtsverwijzing: contractuele geheimhouding; AVG wanneer persoonsgegevens.

Artikel 23 – Ontbinding, Opschorting en Termination for Convenience

• Bij toerekenbare tekortkoming, (aanvraag) faillissement/surseance of beslag kan BraVeBo opschorten of ontbinden met onmiddellijke ingang.
• Termination for Convenience (TFC): BraVeBo kan zonder opgave van reden beëindigen; uitsluitend aantoonbare en vooraf schriftelijk goedgekeurde onvermijdbare kosten zijn vergoedbaar; géén vergoeding voor gederfde winst/omzet. Vergoeding is contingent op documentatie en mitigatie door Leverancier.

Rechtsverwijzing: BW 6:265 (ontbinding), BW 6:271 (gevolgen ontbinding), aanvullend contractueel TFC.

Artikel 24 – Opschorting/Boete bij Dossier- of Verleggingsfouten

• Bij onjuiste/onvolledige fiscale/factuurgegevens (incl. btw-verlegd-vermelding) of ontbrekende dossieronderdelen (PO/GF, keuringsrapporten, as-built, traceability) mag BraVeBo:

betaling opschorten totdat volledig hersteld,

schade/boetes op Leverancier verhalen,

bij herhaalde tekortkoming een boete opleggen conform Art. 9 (vertraging), onverminderd overige rechten.

Rechtsverwijzing: Wet OB 1968 (btw-verlegd), Belastingdienst WKA/verleggingsrichtlijnen.

Artikel 25 – Overmacht

• Alleen overmacht in de zin van BW 6:75 geeft recht op uitstel; onverwijld melden en onderbouwen.
• Niet als overmacht: prijsstijgingen, inflatie, liquiditeitsproblemen, stakingen bij onderaannemers, tekort aan grondstoffen/personeel.
• Overmacht > 30 dagen: BraVeBo mag kosteloos (gedeeltelijk) ontbinden en alternatieve inkoop doen.

Rechtsverwijzing: BW 6:75.

Artikel 26 – Overdracht, Audit en Toegang

• Overdracht van rechten/verplichtingen door Leverancier aan derden vereist schriftelijke toestemming van BraVeBo.
• BraVeBo en/of haar opdrachtgever is gerechtigd audit uit te voeren naar naleving; Leverancier verleent medewerking en toegang.

Rechtsverwijzing: contractuele audit/toegang; privacy conform AVG.

Artikel 27 – Cessie en Verpanding (Vorderingen)

• Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BraVeBo mogen vorderingen op BraVeBo niet worden gecedeerd/overgedragen/verpand en mag geen beperkt recht worden gevestigd.
• Handelingen in strijd hiermee zijn jegens BraVeBo zonder rechtsgevolg.

Rechtsverwijzing: BW 3:83, BW 3:94, BW 3:239 (vorderingen/cessie/pand).

Artikel 28 – Toepasselijk Recht en Forum

• Uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag, onverminderd recht op kort geding of conservatoire maatregelen.

Rechtsverwijzing: EEX-Vo/Brussel I bis (indien grensoverschrijdend), forumkeuze contractueel.

Artikel 29 – Non-concurrentie, Non-sollicitatie en Non-circumventie

• Non-concurrentie (project/relatiegebonden): tijdens opdracht en 12 maanden na (deel)oplevering geen werkzaamheden aanbieden/uitvoeren die de opdracht van BraVeBo bij dezelfde eindopdrachtgever direct ondermijnen, buiten BraVeBo om, voor dezelfde scope/locaties. Beperkt tot project, bij BraVeBo bekende eindopdrachtgever(s) en overeengekomen scope; algemene marktwerking blijft vrij.
• Non-sollicitatie personeel: geen werknemers of vaste zzp’ers van BraVeBo actief benaderen/in dienst nemen/inschakelen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, gedurende opdracht en 12 maanden daarna.
• Non-circumventie (relatiebescherming): geen rechtstreekse contractering met door BraVeBo aangebrachte klanten/eindopdrachtgevers voor dezelfde of opvolgende werkzaamheden zonder schriftelijke toestemming.
• Boete: € 25.000 per overtreding + € 1.000 per dag voortduring, onverminderd volledige schadevergoeding en onmiddellijke voorzieningen in kort geding.

Rechtsverwijzing: BW 6:91-6:94 (boetebeding), procesrecht kort geding.

Artikel 30 – Mededinging en Geen Collusie (Aanbestedingen)

• Leverancier voldoet aan mededingingsregels en onthoudt zich van kartelafspraken, prijsafstemming, markt-/klantverdeling, schijnbiedingen of andere collusie.
• Schending geeft BraVeBo recht op directe ontbinding, opschorting, terugvordering en schadeverhaal, onverminderd sancties door autoriteiten.

Rechtsverwijzing: Mededingingswet, EU-art. 101/102 VWEU (hoog over).

Artikel 31 – Voortduren

• Bepalingen die naar hun aard bedoeld zijn om na beëindiging voort te duren (o.a. garanties, vrijwaringen, IE, geheimhouding, compliance, forumkeuze) blijven van kracht.

Rechtsverwijzing: contractueel voortduren.

Artikel 32 – Taal en Voorrangsregel

• Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands en in het Engels.
• Bij enig verschil in interpretatie prevaleert de Nederlandse versie; de Engelse versie is informatief.

Rechtsverwijzing: contractueel (taalprioriteit).

Artikel 33 – Slotbepalingen

• Nietigheid/vernietiging van een bepaling laat de geldigheid van overige bepalingen onverlet; partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die naar strekking zoveel mogelijk overeenkomt.
• BraVeBo kan deze inkoopvoorwaarden wijzigen; de gewijzigde versie geldt voor toekomstige opdrachten en wordt gepubliceerd met ingangsdatum.
• De gewijzigde versie zal met ingangsdatum worden gepubliceerd op https://www.bravebo.nl/voorwaarden/algemeneinkoopvoorwaarden
• Alleen bevoegde vertegenwoordigers van BraVeBo mogen schriftelijk afwijken van deze voorwaarden.

Rechtsverwijzing: BW 3:40 (nietigheid), contractuele wijziging/afwijking.

Sluiting “In case of fire, there is no second chance!” BraVeBo B.V. © 2025 — Alle rechten voorbehouden